Formation ProjEvent | logiciel gestion d'activité des agences de communication événementielle

Public et support

Cette journée de formation permettra aux utilisateurs une prise en main rapide des fonctionnalités de ProjEvent.
Chaque stagiaire reçoit un guide détaillé du progiciel.

Infos pratiques

Possibilité de prise en charge, voir auprès de votre OPCA.

Lieu
Nous nous déplaçons dans toute la France.

Durée 1 jour

Tarif 1 000 € HT

Date A votre convenance

Le programme de formation
à l'utilisation du progiciel ProjEvent

1 Outil ProjEvent

1.1 Principe de fonctionnement
1.2 Se connecter
2 L’annuaire

2.1 L’onglet Contact
2.1.1 Accéder au fichier des contacts
2.1.2 Rechercher un contact
2.1.3 Créer un nouveau contact
2.1.4 La rubrique Mots-Clés
2.1.5 La rubrique Action de l’onglet Contact
2.1.6 Créer un courrier ou un fax
2.1.7 Créer un modèle de courrier ou de fax personnalisé
2.1.8 Utiliser un modèle de courrier/fax personnalisé pour l’envoyer à 1 ou plusieurs contacts
2.1.9 Créer un emailing personnalisé pour l’envoyer à plusieurs contacts

2.2 L’onglet Client
2.2.1 Créer un nouveau client
2.2.2 Rattacher un nouveau contact à une société depuis la fiche Client
2.2.3 La rubrique Contacts de l’onglet Client
2.2.4 La rubrique Devis de l’onglet Client
2.2.5 La rubrique Compta de l’onglet Client
2.2.6 La rubrique Historique
2.2.7 La rubrique CA généré

2.3 L’onglet Fournisseur
2.3.1 La rubrique Compta de l’onglet Fournisseur

2.3 L’onglet Equipe Interne

2.4 L’onglet Freelance
3 Les devis

3.1 Créer un nouveau devis
3.2 Trois façons de renseigner les « produits » composant un devis
3.3 Organiser votre devis et sa présentation
3.4 Rattacher un devis à un projet
3.5 Imprimer un devis, générer un fichier .pdf, envoi par email
4 Les projets

4.1 L’onglet Synthèse
4.1.1 Créer un nouveau projet
4.1.2 Donner un nom au projet
4.1.3 La Phase du Projet
4.1.4 Les informations projets
4.1.5 Les Équipes du projet
4.1.6 Gestion des ressources par projet

4.2 L’onglet Production
4.2.1 Les indicateurs phase reco et production

4.3 L’administration des productions, commandes et règlement
4.3.4 Bon de commande
4.3.4 La rubrique compta de l’onglet BDC
4.3.5 Impression de bons de commande
4.3.6 Les règlements fournisseurs
4.3.7 Annuler et remplacer une commande
4.3.8 Règlements en attente
4.3.9 Commandes non soldées

4.4 L’administration des productions salaires
4.4.1 La DUE
4.4.2 La fiche salaire

4.5 Administration des productions de notes de frais

4.6 Échéancier et facturation client
4.6.1 L’échéancier
4.6.2 La facturation client
4.6.3 La rubrique compta de l’onglet Facture
5 Le contrôle d'activité - états et statistiques

5.1 La Grille du business agence
5.2 Suivi de facturation clients
5.3 Suivi des Productions en cours
5.4 Liste des briefs N-1 et N-2
6 Le suivi des temps passés

6.1 Créer une Fiche Temps
6.2 Synthèse du Temps Passé par projet
7 Le planning

7.1 Les filtres
7.2 L’onglet Planning
7.3 L’onglet Grille
8 Gestion des lieux

8.1 Créer une nouvelle fiche de Lieux
8.2 L’onglet « Informations principales »
8.3 L’onglet Photos
8.4 L’onglet GoogleMap
8.5 L’onglet site Web
8.6 L’onglet Devis et Options
9 Paramétrage

9.1 la gestion des comptes utilisateurs : création, droits,...
9.2 les listes de valeur
9.3 La gestion multi-sociétés

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