ProjEvent, progiciel pour la gestion d'activité
des agences de communication.

Focus sur les principales fonctionnalités

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    Gestion de la Relation Client
    Base sociétés et annuaire contacts partagés : clients, équipes internes, free-lance
    Gestion et historique des actions commerciales et marketing : e-mailing, déjeuners, voeux, …
    Reporting CA généré par client avec évolution sur plusieurs années
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    Gestion de la Relation Fournisseur
    Annuaire fournisseurs partagé
    Qualification par secteur (vidéo, effets spéciaux, matériel de tournage, Webagency,…)
    Gestion et historique des achats
    Reporting CA généré par fournisseur avec évolution sur plusieurs années
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    Gestion de projets
    Carte d’identité : date, format, équipes clients et équipes internes affectées au projet
    Gestion des différents cycles de vente : brief, appel d’offres, recommandation, production
    Reporting/Synthèse : dossiers en attente, en cours, reportés, rejetés, gagnés,…
    Module devis
    Module Planning
    États et statistiques : listes des briefs N-1/N-2, tableaux de bord CA/marge (pour productions en cours, en facturation clôturées), suivi par Chef de projet, ...
    Temps passé : gestion et suivi du temps passé de chaque intervenant sur les dossiers, ...
    Gestion des lieux
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    Gestion de compétences ressources humaines
    Base ressources internes et free-lance
    Qualification : service, fonction
    Gestion des compétences (langues, …)
    Renseignements état civil
    Historique des dossiers gérés
    Contrats de travail et DUE
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    Gestion comptable
    Facturation
    Suivi des règlements
    Bon de commande
    Note de frais
    Informations financières
    Exports : Sage, Ciel et Cegid
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    Contôle de gestion
    Gestion des frais des collaborateurs
    Gestion des dépenses (prévisionnelles et réelles)
    Indicateur budgétaire
    Chiffre d’affaires et marge dégagée
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    Autres fonctionnalités
    Recherches multicritères
    Exports
    Imports
    Interaction e-mail : pour envoi de commandes, facturation …
    Modèle de courriers, étiquettes, devis...
    Gestion des droits d’accès selon les profils
    Gestion multi-sociétés

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