ProjEvent pour la gestion d'activité des agences de communication : événementielles, audiovisuelles, productions.

Découvrez comment ce progiciel vous aide à améliorer votre efficacité globale et à optimiser l'activité de votre agence.

Au lieu de travailler directement à partir de formulaires papier, de feuilles de calcul Excel ou encore à partir de plusieurs applications, connectez les membres de votre équipe à ProjEvent.

 

La gestion de contact : CRM 

L'annuaire organise la gestion de contacts selon les profils Clients, Fournisseurs, Equipe interne et Freelance, permet la gestion et le suivi des actions commerciales, l'édition de courriers, étiquettes...

La gestion de projets 

Véritable outil de pilotage des projets vous accédez à l'ensemble des informations essentielles à la gestion d’un dossier. Pour chaque projet en production vous affectez un budget, créez des dépenses, générez des bons de commande, salaires, notes de frais, des factures, et bien plus encore...

L'édition des devis 

Gain de temps immédiat : ProjEvent facilite la gestion et la saisie des devis. La sélection des produits se fait directement à partir de votre catalogue. Transformez en un clic, vos devis en projets.

Le contrôle d'activité 

Pour la Direction, des états et statistiques permettent le contrôle de gestion et de suivre les projets et la rentabilité de l'agence.

Le suivi de temps passé : time sheet 

Chaque intervenant saisit le temps passé sur les projets.

La gestion des salariés 

Vous administrez la production des salaires, éditez DUE et contrats de travail.

La gestion des Lieux 

Retrouvez toutes les informations nécessaires à la gestion des lieux que vous proposez pour les événements de vos clients : type, surface, capacité cocktail/dîner/ hébergement, photo, site Web, GoogleMap,...

  • Témoignage Client : Agence Poisson d'avril.
    « Je suis pour le zéro papier. ProjEvent centralise de nombreux documents et remplace beaucoup d’imprimés. Tout est en ligne sur chaque projet. »
    « Nos conventions et réunions d’entreprise exigent de la coordination et de la réactivité. Le programme d’Ima'Diff nous permet de savoir où nous en sommes, tous ensemble. »
    « Le dossier dématérialisé est la grande force de l’outil. En particulier, lorsqu’ un salarié tombe malade ou doit s’absenter une ou deux semaines. » 
    « Avec ProjEvent, on gagne un process carré, clair et net. Un vrai suivi. C’est l’outil de pilotage de notre agence. » 
    « Nous utilisons beaucoup les courriers-type qui font très pro ! La communication avec les clients s’en trouve améliorée. » 
    « Le gain de temps et de productivité profite à toute l’équipe. » Lire l'intégralité de l'interview.
     
    Benoît Rastier, agence Poisson d'avril, membre de l'ANAé
  • Témoignage Client - Agence Executive Events.
    « ProjEvent nous apporte une énorme bouffée d’oxygène : il centralise l’ensemble des tâches administratives, comptables et fiscales, en toute conformité. »
    « J’apprécie énormément l’écoute d’Ima’Diff qui trouve des solutions rapides pour résoudre chaque particularité métier de nos deux entreprises. Par exemple, les catalogues stockent les sites et dorénavant toutes nos familles de produits.  »
    « Les tableaux de bord de ProjEvent s'avèrent précieux pour gérer toutes les parties prenantes des séminaires que nous organisons pour de grandes organisations. » 
    « Notre équipe peut suivre, avec précision, chaque dossier ainsi que notre parc de matériels de sonorisation et de projection loués à la demande. Tout le monde a la même information, en temps réel. »
    « Sur le lieu de l’événement, on interroge le serveur hébergé chez Ima’Diff en mobilité. Grâce au réseau 4G, on accède, tout le temps, à tous nos éléments. »
     
    George Elharrar, agence Executive Events
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