ProjEvent, progiciel pour la gestion d'activité
des agences de communication

Découvrez comment ce progiciel vous aide à améliorer votre efficacité globale et à optimiser votre activité.

Vidéo ProjEvent : logiciel pour les agences événementielles

Agences événementielles, audiovisuelles, productions,
ProjEvent est fait pour vous !

Au lieu de travailler directement à partir de formulaires papier, de feuilles de calcul Excel ou à partir de plusieurs applications pour gérer votre agence,
connectez les membres de votre équipe à ProjEvent.

Le progiciel permet la gestion de contact, le suivi des actions commerciales, l'édition des devis, la gestion de projets et des budgets, la gestion des lieux,
la gestion des DUE et des contrats de travail, le suivi du temps passé, le contrôle d'activité et bien plus encore...

Vous accédez selon les formules à vos données depuis n'importe où, depuis un ordinateur Windows ou Mac, un navigateur Web, un iPad et iPhone !



 
  • logiciel gestion CRM contact ProjEvent
    logiciel gestion CRM contact ProjEvent
    Annuaire
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  • logiciel gestion de projet ProjEvent
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    logiciel agence événementielle time sheet
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    logiciel DUE contrat de travail ProjEvent
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Logiciel ProjEvent pour la gestion CRM - L'annuaire

logiciel-CRM-ProjEvent

La gestion de contact dans ProjEvent

L'annuaire organise la gestion de contacts selon les profils Clients, Fournisseurs, Equipe interne et Freelance, permet la gestion et le suivi des actions commerciales, et bien plus encore... :

Gestion commerciale
Base Contacts : coordonnées contacts et sociétés liées, qualification par type de contact, gestion et suivi des actions commerciales avec fonction de rappel,...

Gestion de la relation Client
Base Sociétés : coordonnées et contacts clients, qualification par secteur, liste des devis, historique des projets, reporting CA généré par client avec évolution sur plusieurs années,...

Gestion de la relation fournisseur
Base Fournisseur : coordonnées et contacts fournisseurs, qualification par secteur, liste des lieux, historique des achats, reporting CA généré par fournisseur avec évolution sur plusieurs années,...

Gestion de l'équipe interne et des freelances
Base équipes : coordonnées, qualification par service et fonction, historique des dossiers, compétences, renseignements administratifs,...

Logiciel ProjEvent pour la gestion des devis

logiciel-gestion-devis-ProjEvent

ProjEvent facilite la gestion et la saisie des devis

Gagnez du temps : sélectionnez directement vos produits à partir de votre catalogue et transformez en un clic vos devis en projets.

  • Saisissez les devis manuellement ou en sélectionnant directement des produits à partir de vos catalogues importés.
  • Choisissez la forme de vos devis à partir d'un nombre illimité de modèles que vous pourrez créer facilement (modèle de devis standard, contrat de location, règlement d'exploitation, etc...).
  • Générez vos devis en .pdf, avec la possibilité d'envoi au contact par email.
  • Structurez vos devis en organisant titres, sous-titres, sous-totaux.
  • Transformez automatiquement vos devis en projets.

Logiciel ProjEvent pour la gestion de projets

logiciel-gestion-projet-ProjEvent

La gestion de projets maîtrisée avec ProjEvent

Véritable outil de pilotage des projets vous accédez à l'ensemble des informations essentielles à la gestion d’un dossier. Pour chaque projet en production vous affectez un budget, créez des dépenses, générez des bons de commande, salaires, notes de frais, des factures :

Organisez la gestion de projets
ProjEvent recense tous les projets clients. La synthèse de projet renseigne sur le client, le format du dossier, la phase de vie dans laquelle il se trouve, les équipes intervenantes et les contacts clients.

Toute la partie financière se trouve regroupée au même endroit :

  • les budgets de vente clients en cours et validés
  • l'administration de production, le suivi des marges
  • les dépenses courantes : bons de commandes, les salaires, les notes de frais
  • l'émission des factures et le suivi de la facturation client
  • et bien plus encore...

Logiciel ProjEvent pour le contrôle d'activité

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Des tableaux de bord pour maîtriser les risques et réaliser les objectifs de l'agence

Pour la Direction, des états et statistiques permettent de suivre les dossiers et la rentabilité de l'agence :

Les différents tabeaux de bord

  • la grille du business agence
  • les listes des briefs année N-1 et année N-2
  • le tableau de bord CA et marge des productions clôturées
  • le tableau de bord CA et marge des productions en cours / facturation
  • le suivi de la facturation clients
  • le plan de charge par Chef de projet en phase reco
  • le suivi de production par Chef de projet sur l'année comptable
  • le suivi des productions en cours
  • possibilité d'export de fichiers comptables des bons de commande et des factures

Logiciel ProjEvent pour la gestion de Time Sheet

logiciel-time-sheet-ProjEvent

Suivi des temps passés sur chacun des projets

ProjEvent simplifie et fiabilise le processus de saisie des feuilles de temps et permet d'avoir en permanence une vision claire du temps de travail de vos équipes sur chacun des projets.

Dans le cadre de la gestion de vos projets, ProjEvent permet le suivi du temps passé par vos équipes sur chaque projet. Chaque membre de l'équipe renseigne son temps passé sur chacun des projets sur lesquels il intervient.
Vous pouvez visualiser le suivi du temps pour un membre de l'équipe en particulier ou bien pour l’ensemble de l'équipe : visualisation graphique et détails sur feuille de temps.

Logiciel ProjEvent pour la gestion des salariés

Logiciel-due-contrat-travail-ProjEvent

ProjEvent facilite la gestion des salariés

Générez directement des contrats de travail, DUE et notes de frais.

Pour chaque projet, administrez les dépenses de type notes de frais, salaires, hébergement, pour quelles soient prises en compte dans le suivi des marges prévisionnelles, intermédiaires et réelles.
Simplifiez-vous la gestion des salariés dans la création de DUE et contrat de travail grâce à la reprise automatique d'informations administratives renseignées dans l'annuaire.

Logiciel ProjEvent pour la gestion des lieux

logiciel-gestion-lieux-evenementiel-ProjEvent

ProjEvent facilite la gestion des lieux proposés lors des événements

Retrouvez toutes les informations nécessaires à la gestion des lieux que vous proposez pour les événements de vos clients.

  • coordonnées
  • équipements techniques
  • fourchette de prix
  • type de lieux
  • surface
  • capacité d'accueil cocktail/dîner/hébergement
  • photo
  • site Web
  • GoogleMap,...

Quelques références d'agences qui nous font confiance

  • Agence ADR Prod
  • Agence Hors Média
  • Agence Bleu Source Events
  • Agence Karenae
  • Agence Oeuf Cocotte
  • Agence Poisson d'Avril
  • Agence Zorba
  • Agence Madiba
  • Agence Xtreme Group
  • Agence Onirim
  • Agence Executive Events

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